Association d'un utilisateur à un collaborateur

Lorsqu'un Collaborateur est créé, il est possible d'associer un compte utilisateur. Ce compte utilisateur est défini par un email. Pour se faire, il s'agit d'aller dans Paramètres > Collaborateurs. Cliquer sur le bouton Associer un compte.

Ajout initial d'un compte

Vous serez alors redirigé vers un formulaire demandant de saisir l'adresse email (pastille 1). Il est aussi possible d'envoyer un email de notification directement à l'adresse email (pastille 2).

Cet email de notification expliquera comment se connecter pour la première fois au portail.

Il n'est pas possible de lier plusieurs collaborateurs avec le même email dans un espace d'organisation donnée.

Modifier le compte

Il est possible de renvoyer un email de notification au compte utilisateur, ou de changer le compte utilisateur associé au collaborateur en cliquant sur le bouton Modifier le compte.

Astuce: Si l'email adresse ne change pas, un email de notification sera tout de même envoyé. Cela est utile pour rappeler un utilisateur que son email a été ajouté au portail.

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