Principe des Sondages
Qu'est-ce qu'un sondage ? C'est une technique de collecte de données complémentaires à l'import des données depuis le système d'information et à la déclaration manuelle d'activité.
Les sondages sont gérés par l'utilisateur depuis le menu Paramètres > Sondages.
Cas du déplacement domicile-travail
Le sondage peut être notamment utilisé pour interroger les collaborateurs de l'organisation sur leurs déplacements domicile-travail.
À noter que ce type de déplacement n'est pas capturé notamment dans les logiciels de notes de frais. Les notes de frais sont utilisées pour des déplacements professionnels (coût supporté par l'organisation) alors que les déplacements domicile-travail sont des coûts généralement non-supportés.
Les déplacements domicile-travail sont un poste important dans le Bilan Carbone de l'entreprise, mais aussi dans la mise en place d'un PDM.Déroulement d'un sondage
Répondre au sondage
Pour chaque type de sondage, l'utilisateur peut accéder au lien du sondage. Ce lien est public et unique à l'organisation.
Avoir un lien public permet à n'importe quelle personne de répondre aux questions du sondage; la personne sondée n'a pas besoin de créer un compte dans Budget Our Planet. Cela permet donc d'envoyer un lien vers d'autres personnes en dehors de l'organisation, comme les fournisseurs, les prestataires, les visiteurs des sites, etc.
L'utilisateur a la responsabilité de communiquer le lien du sondage à la population visée. Cela permet d'effectuer un sondage à l'échelle d'un site, ou d'une entité organisationnelle.
Budget Our Planet offre la possibilité d'envoyer des emails de sollicitation pour le sondage. Par expérience, le taux de réponse est bien meilleure quand la sollicitation est relayée directement par les responsables en interne.
L'exemple ci-dessous illustre le sondage mobilité.
Accéder aux réponses
L'utilisateur peut accéder aux réponses. Des relances peuvent être effectuées si le taux de réponse est jugé non-satisfaisant.
Comptabiliser le sondage
Une fois que les réponses ont été validées, il est temps d'inclure les réponses du sondage dans la comptabilisé carbone de l'organisation. En pratique, il s'agit de créer une évaluation spéciale, une évaluation de type Sondage.
Cette évaluation définit des informations supplémentaires :
La taille de la population
S'il s'agit d'un sondage mobilité, la taille de la population sera le nombre de collaborateurs. Si le sondage a été communiqué auprès d'un site en particulier, la taille de la population sera le nombre de collaborateurs sur ce site. Ce dernier cas peut être utile si, par exemple, la donnée sur la mobilité pour les autres sites proviennent de déclarations manuelles.
La période
La période est renseignée à travers la propriété Date de l'évaluation. Pour certains sondages comme la mobilité, cela permet de calculer un impact de la mobilité sur une année, un trimestre, ou une autre période.
L'évaluation de type Sondage transforme donc les réponses du sondage en impact pour la période et la taille de la population renseignée.
Voir l'article Exemple d'un sondage pour une illustration d'un cas concret.
L'utilisateur peut ainsi comptabiliser plusieurs fois le même sondage pour différentes périodes. Le sondage est effectuée en début d'année. L'utilisateur peut inclure l'impact de la mobilité sur les années précédentes :
- Pour l'année N-1 : Lorsque l'organisation avait un effectif moyen de 100 personnes, l'utilisateur ajoute une évaluation de type sondage sur la période N-1 avec une taille de population de 100
- Pour l'année N-2 : Lorsque l'organisation avait un effectif moyen de 50 personnes, l'utilisateur ajoute une évaluation de type sondage sur la période N-1 avec une taille de population de 50
L'hypothèse prise ici est que les habitudes de déplacements sont restées inchangées.
Accéder aux évaluations
Les évaluations qui ont été créées dans le cadre du sondage peuvent être retrouvées en filtrant via le bouton "Voir les évaluations liées".
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